为了让教育处老师和学生充分了解东华金座办公、教学及宿舍的情况，保证搬迁工作无舆情出现，教育处利用4天时间召开6次搬家动员部署会，涉及人员包括：教育处全体老师、脱产教学干事、住钢院宿舍研究生干部及研究生、教学楼研究生及本专科生。

在教育处老师和脱产教学干事搬家动员会上，贾建国副院长、教育处的全体领导、老师及脱产教学干事参加会议，会议由樊洁书记主持。贾建国副院长首先对东华金座楼层分布，教学区、办公区及宿舍区的情况进行了详的介绍，并对搬家工作的流程及重要工作环节进行部署，提出分批按时、互助互爱、保证安全的搬家原则，以崭新的面貌入驻东华金座。之后樊洁书记将搬家的具体时间及流程进行了布置。

在住宿钢院研究生及学生干部、教学楼研究生及本专科生搬家动员会上，贾建国副院长、教育处相关领导、班主任及学生参加会议，在会上贾院长首先向同学们介绍了东华金座的整体情况，并要求同学们做到：一是要一切行动听指挥，严格按照时间节点进行;二是搬家过程中要团结友爱精神，营造和谐的搬家氛围;三是搬家过程中要厉行节俭，爱护公共财产，表现出良好的精神风貌;四是希望同学们尽快适应新环境，将新宿舍卫生整理干净。接下来教育处陈超老师向同学们介绍了东华金座宿舍区的分布情况及洗衣机、自动售卖机使用注意事项。最后，樊洁书记向同学们详细介绍搬家工作的具体实施方案、时间节点、新宿舍区的管理制度及消防安全、交通安全等注意事项。为顺利完成搬家做了充分的思想准备。